لا تتوفر معلومات الخدمات الورقية اسم الخدمة
- تدقيق الوكالة وسند الانابة لحضور اجتماعات الهيئة العامة.
فئة الخدمة
- العمل والعاملون لحسابهم الخاص.
مقدم الخدمة
تصنيف الخدمة
وصف الخدمة
- خدمة مخصصة للحصول على سند إنابة مدقق لحضور اجتماع الهيئة العامة "نموذج تم إعداده من قبل هيئة الأوراق المالية استناداً الى المادة (91/ ثانياً) من قانون الشركات رقم (21) لسنة 1997 المعدل لتحديد من ينوب عن المساهم من المساهمين او من غير المساهمين (بموجب وكالة مصدقة) في حضور اجتماع الهيئة العامة للشركات المساهمة".
خطوات التقديم على الخدمة
- حضور المساهم أو من يمثله قانونياُ إلى الهيئة الأوراق المالية/ دائرة نظم الأسواق قبل (3) أيام عمل على الأقل من موعد عقد الاجتماع.
- تدقيق الوكالة والوثائق الثبوتية من الموظف المختص في دائرة نظم الأسواق أثناء حضور المساهم أو الوكيل لايداع سند الإنابة أو الوكالة ويملئ نموذج السند.
- يثبت الموظف المختص في دائرة نظم الأسواق توقيع وبصمة إبهام المساهم المنيب أو من يمثله قانوناً على سند الإنابة وإقراره بصحة المعلومات المثبتة والوثائق المقدمة وتحمله المسؤولية القانونية خلاف ذلك.
- اذا كان المساهم (شركة او بنك) اجنبي يقع مركز ادارتها خارج العراق يقبل سند الانابة الموقع من المدير المفوض والمختوم بختم الشركة او البنك والمرسل من الموقع الالكتروني المعتمد للشركة او البنك على الايميل الخاص بالانابات enabat@isc.gov.iq.
- اذا كان المساهم جهة حكومية يحضر عنها المدير العام او من يوكله بموجب كتاب رسمي صادر عن تلك الجهة "في حال حضور مدير العام اصالة يحضر الى الاجتماع؛ اما في حال توكيل من يحضر عنه الاجتماع يكون بكتاب رسمي صادر عن تلك الجهة على ان يتم ايداعه في هيئة الاوراق المالية ".
- دفع اجور تدقيق الوكالة وسند الانابة الى القسم المالي/ عند اكمال اجراءات ايداع الانابة او الوكالة.
- تدقق معلومات سند الإنابة من الموظف المختص في دائرة نظم الاسواق مع سجل المساهمين المقدم من مركز الايداع للشركات المساهمة المدرجة في سوق العراق او سجل المساهمين المقدم من شركة في الشركات غير المدرجة وذلك/ بعد ايقاف الشركة عن التداول (قبل 3 ايام عمل من موعد عقد الاجتماع) وارسال سجل المساهمين من مركز الايداع العراقي.
- ترسل دائرة نظم الاسواق نتائج التدقيق الى الشركات بعد انتهاء الدوام الرسمي لليوم الذي يسبق الاجتماع او تسليمها الى الوكيل او المناب قبل انعقاد الاجتماع سواء باليد او عن طريق البريد الالكتروني.
الوثائق المطلوبة للتقديم على الخدمة
- الوثائق الثبوتية الأصلية (البطاقة الوطنية اوجواز السفر) + نسخة مصورة.
- وكالة عامة مطلقة او وكالة خاصة تتضمن عبارة (للحضور والمناقشة والتصويت في اجتماعات الهيئة العامة) + نسخة مصورة.
- محضر اجتماع مجلس الادارة مصدق من دائرة تسجيل الشركات على تعين المدير المفوض في حال كان المساهم شخص معنوي.
الرسوم او الاجور المطلوبة
- مبلغ (50.000) دينار عراقي فقط لا غيرها عن كل انابة او وكالة لا تتجاوز نسبة اسمهما (10%) من رأس مال الشركة المساهمة على ان يضاعف المبلغ اعلاه وحسب نسبة عدد الاسهم الى راس المال.
- استناداً إلى الفقرة (8) من تعليمات تنفيذ الموازنة الاتحادية لسنة (2019) والمادة (91/ ثانيا) من قانون الشركات رقم (21) لسنة (1997) المعدل.
المتطلبات للتقديم على الخدمة
- بريد الكتروني.
- رقم الهاتف.
الفترة الزمنية لإنجاز الخدمة
- نفس اليوم بالنسبة للإيداع.
- إما التدقيق يعتمد على تاريخ إيقاف الشركة عن التداول (قبل 3 أيام عمل من موعد عقد اجتماع الهيئة العامة) واستلام سجل المساهمين من مركز الإيداع للشركات المساهمة المدرجة أو من قبل الشركة للشركات المساهمة غير المدرجة على أن يكتمل تدقق سند الإنابة من قبل هيئة الأوراق المالية قبل موعد عقد الاجتماع.
ساعات العمل لتقديم الخدمة
- اثناء اوقات الدوام الرسمي فقط.
الشروط والاحكام
رابط الخدمة
روابط اخرى
هيئة الاوراق المالية
مدى تقييمك للخدمة :
This product has been rated out of 5 stars
